Solusi e-Commerce Membantu Anda ber-jualan online

Cara Pakai WordPress untuk Jualan Online

Dalam posting ini saya akan membeberkan bagaimana cara memakai WordPress untuk jualan online. Langkah demi langkah, dan beberapa tips akan saya jelaskan di sini, sehingga setiap orang bisa segera memakai WordPress untuk jualan online. Untuk mempermudah pemahaman, saya akan melakukan demo yang disertai screenshot dalam membahas langkah demi langkah. Secara garis besar, cara memakai WordPress untuk jualan online adalah mudah dan sederhana.

Menyewa Domain dan Hosting

Langkah pertama kita mesti memiliki nama domain yang akan menjadi merek jualan kita di internet. Nama domain adalah alamat kita di internet yang bisa diakses melalui browser. Biasanya nama domain ini berakhiran com, net, atau org. Untuk bisa mendapatkan nama domain, kita harus menyewanya melalui jasa perusahaan penyewa domain, yang biasanya dirangkap oleh perusahaan yang menyewa hosting. Sewa domain dan hosting biasanya tahunan.

Misalnya kita sudah punya toko yang ber-jualan secara offline, sebutlah nama toko kita adalah 'Toko ABC'. Dan kita menginginkan nama domain kita sesuai dengan nama toko kita misanya www.tokoabc.com. Sebelum kita bisa menggunakan nama domain tersebut, kita harus memeriksa ketersediaannya, karena bisa saja orang lain sudah menggunakan nama tersebut sebelum kita. Apabila nama domain yang kita pilih sudah tidak tersedia, kita mesti memilih nama yang lain yang masih tersedia.

Langkah berikutnya adalah menghubungi perusahaan hosting untuk menyewa domain dan paket hosting. Cukup banyak perusahaan hosting yang menyediakan layanan untuk hosting WordPress. Cukup buka browser Anda dan mulai mencari dengan kata kunci 'hosting wordpress indonesia'. Dari hasil pencarian yang muncul coba buka satu per satu dan cermati jenis layanannya. Saya tidak akan merekomendasikan salah satu perusahaan hosting tersebut, namun usahakan memilih perusahaan yang memiliki kriteria sebagai berikut:

• Memiliki layanan dukungan yang bagus karena kita akan bergantung kepada layanan dukungan ini untuk hal-hal teknis di luar urusan utama kita yaitu ber-jualan.
• Memiliki reputasi yang baik, yang didukung oleh badan usaha, tempat usaha, rekomendasi, dan testimoni dari rekan-rekan kita yang sudah pernah memakai jasanya.
• Memiliki paket yang bervariasi dan skema pembayaran yang fleksibel. Hal ini agar kita bisa memilih paket sesuai kebutuhan dan mencoba terlebih dahulu satu sampai tiga bulan sebelum memutuskan untuk menjadi pelanggan perusahaan tersebut.

Memasang WordPress

Sesudah kita menemukan tempat hosting yang tepat, saatnya kita menghubungi perusahaan hosting tersebut dan meminta layanan dukungan untuk memasang WordPress. Biasanya perusahaan hosting telah memiliki perangkat yang bagus untuk memasang WordPress. Namun bagi kita yang sama sekali belum pernah menggunakan jasa hosting, hal yang mudah akan terasa sulit pada awalnya. Tidak mengapa kita banyak bertanya dan meminta bantuan layanan dukungan di awal agar proses pemasangan WordPress berjalan dengan lancar dan cepat.

TIPS#1: Mintalah layanan dukungan perusahaan hosting untuk memasang Bahasa Indonesia sebagai bahasa utama yang akan ditampilkan dalam WordPress kita. Hal ini penting karena target pelanggan kita adalah penduduk Indonesia yang sebagaian besar berbahasa Indonesia. Langkah ini perlu dilakukan dan diminta secara eksplisit karena WordPress akan memasang bahasa Inggris apabila tidak dikonfigurasi secara khusus.

Biasanya perlu waktu kurang lebih dua hari agar nama domain dan hosting kita yang sudah dipasangi WordPress bisa diakses melalui browser. Setelah lewat masa dua hari, cobalah buka browser untuk mengakses domain kita. WordPress yang masih standar kurang lebih akan tampak seperti dalam gambar berikut ini. Saya menggunakan WordPress versi 2.8.2 untuk demo ini. Versi WordPress yang lain mungkin akan tampak sedikit berbeda. Mintalah kepada perusahaan hosting Anda agar memasang versi WordPress yang terbaru.

Kalau gambar diatas sudah bisa dilihat di browser kita berarti WordPress sudah terpasang dengan sukses. Saat ini tampilannya memang masih standar, namun jangan khawatir, tampilan standar tersebut bisa diubah secara fleksibel melalui fitur tema yang ada di WordPress.

Panel Administrasi WordPress

Setelah layanan dukungan memasangkan WordPress untuk situs web kita, mereka akan mengirimkan nama user dan password administrator sementara, mungkin melalui email atau lewat telpon. Catat nama user dan password sementara ini agar kita bisa masuk ke dalam panel administrasi WordPress. Lewat panel administrasi ini lah kita bisa melakukan banyak hal. Kita bisa mengibaratkan panel administrasi WordPress sebagai dapur redaksi dari jualan online kita.

Ketikkan http://www.[nama-domain]/wp-admin untuk masuk ke panel administrasi WordPress. Perhatikan bahwa [nama-domain] mesti diganti dengan nama domain yang sudah Anda sewa untuk menjalankan WordPress. Kemudian kita akan dihadapkan kepada layar login seperti terlihat dalam gambar di bawah ini.

Masukkan nama user dan password administrasi sementara yang sudah kita catat sebelumnya. Apabila kita berhasil masuk dengan nama user dan password tersebut, kita akan dibawa ke halaman utama dari panel administrasi yang disebut dengan Dashboard. Gambar berikut menunjukkan Dashboard dari WordPress 2.8.2:

Mengganti Password

Perhatikan pada layar Dashboard terdapat peringatan untuk mengganti password sementara dengan password kita sendiri. Password yang dikirimkan oleh perusahaan hosting sebaiknya tidak kita pakai karena ada pihak lain yang tahu password tersebut, walaupun pihak lain itu adalah perusahaan hosting yang kita percaya. Aturan nomor satu tentang password yang berlaku di mana-mana adalah jelas: password hanya diketahui oleh kita sendiri.

Oleh karena itu langkah mengganti password ini penting. Klik pada link 'Yes, take me to my profile page' untuk menuju layar profil yang digunakan untuk mengubah password. Gambar berikut menunjukkan gambar layar profil dimana kita bisa mengganti password. Lihat bagian bawah dari layar tersebut, yaitu di bagian 'Kata Sandi Baru'. Masukkan password kita dua kali ke dalam isian yang disediakan.

TIPS#2: Gunakan password yang kompleks untuk mempersulit hacker menjebol password kita. WordPress menyediakan indikator kekuatan password pada layar profil, seperti terlihat dalam gambar di atas. Indikator ini akan berwarna merah apabila password kita terlalu lemah. Kemudian meningkat ke warna kuning yang menunjukkan password kita sedang-sedang saja. Paling bagus apabila indikator ini menunjukkan warna hijau yang berarti password kita cukup kuat.

Mengisi Kategori Produk

Berikutnya adalah mengisi kategori produk. Jualan kita mungkin belum banyak, namun kita masih tetap bisa mengelompokkan produk-produk yang memiliki karakteristik yang sama ke dalam satu kategori. Kategori juga memudahkan calon pelanggan kita menemukan jualan kita melalui menu kategori yang terdapat dalam WordPress.

Misalnya kita bisa mengelompokkan jualan kita ke dalam ketegori-kategori berikut ini: Furnitur, Baju dan Asesoris, Komputer, Seluler, dan Kamera. Kita bisa menambahkan kategori-kategori tersebut ke dalam WordPress. Jumlahnya tidak terbatas dan bisa bertingkat. Dengan kategori bertingkat berarti satu kategori bisa memiliki banyak anak kategori.

Untuk mendefinisikan kategori, buka layar Dashboard, perhatikan menu di sebelah kiri, pada kelompok 'Tulisan' terdapat menu 'Kategori'. Klik menu tersebut untuk menampilkan layar 'Kategori', seperti yang terlihat dalam gambar berikut ini.

Dalam layar Kategori, terdapat form yang berisi 'Nama Kategori', 'Slug Kategori', 'Induk Kategori', dan 'Deskripsi'. Saat pertama kali menambahkan kategori, cukup isi 'Nama Kategori' saja, misalnya Komputer. 'Slug Kategori' adalah nama kategori yang nantinya akan tampil dalam URL browser. Apabila 'Slug Kategori' ini tidak diisi, WordPress akan secara otomatis mengisikannya untuk kita dengan men-deduksi-nya dari 'Nama Kategori'. Setelah selesai mengisi form, klik tombol 'Tambah Kategori' yang terletak di bagian bawah.

Mengisi Katalog Produk

Katalog produk adalah hal terpenting dalam jualan online kita yang menggunakan WordPress ini. Memang WordPress yang sejatinya merupakan sarana untuk publikasi tidak menyediakan fitur khusus buat ber-jualan, termasuk katalog produk. Namun, kita bisa memanfaatkan mekanisme publikasi standar WordPress berupa posting atau tulisan sebagai katalog produk. Melalui mekanisme tersebut kita bisa menampilkan gambar produk beserta penjelasannya sebagai sebuah tulisan.

Untuk menambahkan produk, buka layar Dashboard, lalu klik 'Add New' pada kelompok menu 'Tulisan'. Kemudian layar yang berjudul 'Tambahkan Tulisan Baru' akan muncul, seperti yang terlihat dalam gambar berikut ini.

Untuk menambahkan gambar produk, klik icon paling kiri pada bagian yang saya lingkari pada gambar di atas. Sebelumnya kita sudah mesti menyiapkan gambar produk yang akan kita unggahkan. Gambarnya tidak perlu besar-besar, cukup selaraskan ukuran gambar dengan ukuran rata-rata layar yang dipakai calon pelanggan, yang saat ini kebanyakan memakai resolusi 1024x768 piksel.

Pada saat muncul layar 'Tambahkan Sebuah Gambar', klik tombol 'Pilih Berkas' untuk memilih dan mengunggahkan gambar produk ke dalam WordPress. Setelah gambar kita unggahkan, sebelum gambar kita sisipkan ke dalam tulisan, kita perlu mengisi form gambar dengan benar. Perhatikan contoh form gambar berikut ini.

'Judul' gambar harus diisi, dan biasanya secara otomatis akan diisi dengan nama berkas dari gambar yang kita unggahkan. 'URL tautan' adalah URL yang akan dibuka di browser apabila gambar tersebut di klik. Dengan fitur URL tautan ini kita bisa menampilkan gambar versi sedang ke dalam katalog produk, namun apabila gambar versi sedang tersebut di klik, gambar sesungguhnya bisa ditampilkan.

Pada bagian 'Perataan' kita bisa memilih salah satu satu pilihan yang disediakan, misalnya kita pilih 'Kiri' untuk membuat gambar produk rata kiri. Kemudaian pada bagian 'Ukuran' kita bisa memilih ukuran yang sesuai yang akan kita tampilkan dalam katalog produk, misalnya kita pilih 'Sedang', yang akan menampilkan gambar yang lebarnya 300 piksel.

Jika sudah selesai mengisi form gambar, klik tombol 'Sisipkan ke dalam Tulisan'. Kemudian, gambar tersebut akan terlihat di dalam panel editor WordPress. Tambahkan informasi tentang produk selengkap-lengkapnya seperti penjelasan produk, harga, dan ketersediaan stok. Gambar berikut ini menunjukkan panel editor WordPress yang sudah diisi informasi produk. Jangan lupa untuk memilih kategori yang tepat pada kotak 'Kategori' yang terdapat di sebelah kanan panel editor. Setelah semuanya sudah OK, klik tombol 'Terbitkan'.

Setelah 'diterbitkan' produk tersebut sudah bisa diakses lewat browser. Buka browser dan arahkan ke halaman utama, produk yang baru saja kita isi akan tampil seperti terlihat dalam gambar berikut ini.

Konfigurasi Link yang Cantik

So far so good. Tinggal satu hal lagi yang perlu kita lakukan untuk sebelum jualan online WordPress kita bisa diceritakan ke rekan-rekan. Satu hal tersebut cukup penting, mengingat sebagian besar orang percaya bahwa hal tersebut berkaitan dengan SEO (search engine optimization), yaitu kemudahan search engine seperti Google dan Bing dalam mencari dan mengindeks situs web kita. Benar atau tidaknya saya tidak akan bahas di ini, namun satu hal pasti adalah hal tersebut berkaitan dengan konfigurasi link yang lebih cantik.

Hal penting tersebut adalah permalink dari setiap halaman web WordPress kita. Perhatikan link dari produk yang baru kita tambahkan dalam langkah sebelumnya. Link tersebut akan berbentuk http://www.[nama-domain]/?p=3. Alangkah lebih cantik apabila link tersebut mengandung informasi tentang produk kita, misalnya http://www.[nama-domain]/seluler/apple-iphone-3gs/. Hal ini dimungkinkan di WordPress dengan melakukan konfigurasi permalink.

Buka layar Dashboard, lalu geser layar ke bawah sampai ketemu kelompok menu Pengaturan. Pilih menu 'Permalink' untuk membuka layar 'Pengaturan Permalink'. Pilih opsi 'Struktur Tersuai', lalu masukkan /%category%/%postname%/ pada kotak isian di sebelah pilihan tersebut, seperti terlihat dalam gambar berikut ini.

Klik tombol Simpan Perubahan. Apabila setelah klik tombol tersebut di layar muncul pesan "Anda harus memperbarui .htaccess Anda sekarang" berarti proses tersebut belum berhasil. Geser layar ke bawah, lalu copy kode program yang muncul dalam sebuah kotak isian, lalu email kode program tersebut ke layanan dukungan dari perusahaan hosting Anda dan minta tolong di-update-kan .htaccess dengan kode tersebut.

Apabila konfigurasi permalink telah berhasil, link setiap halaman produk jualan Anda akan bisa diakses dengan format yang lebih cantik yaitu /[nama-kategori]/[nama-produk].

Langkah Selanjutnya

Langkah penting yang mesti dilakukan selanjutnya adalah mengubah tampilan standar WordPress menjadi tampilan yang lebih cantik dan unik. Langkah ini walaupun mudah namun memerlukan waktu untuk menemukan tema yang pas buat jualan online kita. Saya akan membahas topik tersebut dalam tulisan terpisah.

Kesimpulan

Mengkonfigurasi WordPress untuk jualan online adalah mudah. Dengan bantuan layanan dukungan dari perusahaan hosting dimana WordPress kita terpasang, kita tidak perlu mengerti aspek teknis dari konfigurasi tersebut. Yang perlu kita mengerti dan lakukan adalah tugas-tugas pokok untuk membuat WordPress siap untuk jualan yaitu mengisi kategori produk, mengisi katalog produk, dan mempercantik link dari setiap halaman produk.

Penulis: Agus Suhanto

Praktisi e-Commerce